Veiligheid
Veiligheid is zonder meer de belangrijkste factor bij het wegwerken van kabels. Het is niet moeilijk om voor te stellen waarom dat is. Losse draden zijn de perfecte manier om nietsvermoedende medewerkers ten val te brengen. Dit kan leiden tot een aantal scenario’s, die allemaal even ongewenst zijn.
In de eerste plaats kan dat natuurlijk pijnlijke en nare gevolgen hebben voor de medewerker in kwestie. Daarnaast kan de kabel beschadigd raken, mogelijk met storingen in de toekomst tot gevolg. Bovendien kan de klap ervoor zorgen dat ofwel de kabel uit het apparaat wordt getrokken, waardoor deze niet meer werkt, of het apparaat achter de kabel aan vliegt en op de grond valt.
Met bijvoorbeeld vloergoten kunt u het probleem van losse kabels over de vloer gemakkelijk verhelpen.
Uitstraling
Rommelige kabels geven het hele kantoor een rommelige indruk. Dit is vooral voor uw werknemers natuurlijk geen goede zaak. Een onopgeruimde werkplek inspireert niet en geeft geen fijn gevoel.
Het is tevens niet te hopen dat (potentiële) klanten en andere bezoekers uw gebrek aan kabelmanagement onder ogen krijgen. Het geeft uiteraard geen compleet beeld van het bedrijf, maar u maakt toch allesbehalve een goede indruk, wat vervelende zakelijke gevolgen kan hebben.
Door kabelboxen te gebruiken worden alle snoeren onder het bureau efficiënt geclusterd, zodat de onooglijke wirwar gauw verleden tijd is.
Efficiëntie
Een logisch bijeffect van slecht weggewerkte kabels op kantoor is dat je minder goed je werk kan doen. Als er bijvoorbeeld problemen met de internetverbinding zijn, kan dit liggen aan een verouderde kabel of een kabel die niet aangesloten blijkt te zijn. Zie dit maar eens gauw op te lossen wanneer alle draden door elkaar zitten en het onmogelijk is te herleiden waar hun begin en einde zit.
Een ander veelvoorkomend probleem is volle stekkerdozen, waardoor je bijvoorbeeld die dringend benodigde oplader nergens kwijt kunt. Vaak zitten er stekkers in een stekkerdoos die niet worden gebruikt of zelfs helemaal niet nodig zijn. Of de stekkerdozen op kantoor zijn simpelweg te klein en kunnen geen plaats bieden aan alle gebruikte apparaten.
Dit lost u natuurlijk simpel op met grotere stekkerdozen, die wél voldoende plaats bieden. En alle gebruikte (vaste) kabels werkt u eenvoudig weg in kabelgoten of met behulp van kabelgeleiders.
Ergonomie
Wij weten hoe belangrijk ergonomisch en vitaal werken op kantoor is voor de gezondheid van uw werknemers. Staand werken, vaker actief zijn tussen het werken door en een goede werkhouding zijn essentieel voor goede prestaties op de lange termijn. Slecht kabelmanagement draagt daar niet aan bij.
Denk aan medewerkers die hun spullen niet goed kwijt kunnen aan hun rommelige werkplek en daardoor slecht zitten, of te weinig bewegen omdat de vele kabels geen bewegingsvrijheid geven.
Naast het fysieke aspect, moet u rekening houden met de cognitieve ergonomie, oftewel de mentale gezondheid van uw werknemers. Een slordige werkruimte zorgt voor onrust en vergroot de werkstress, wat ten koste gaat van het werkplezier en de prestaties.
Neem contact op met onze ergo-coach voor professionele hulp bij verbeteren van de ergonomie en vitaliteit op kantoor.
Verantwoordelijkheid
De werkgever heeft een verantwoordelijkheid voor een gezonde en veilige werkomgeving. De Arbeidsinspectie ziet erop toe dat bedrijven zich hieraan houden. Goed kabelmanagement is een van de randvoorwaarden voor zo’n gezonde en veilige werkomgeving. Als het niet op orde is, riskeert u een boete.
Een opgeruimd kantoor is ook beter schoon te maken. Zadel schoonmakers daarom niet op met een chaotische werkruimte, maar zorg dat ook zij zonder problemen hun werk kunnen doen en niet tussen talloze strengen snoeren door hoeven te gaan.
Neem dus uw verantwoordelijkheid en maak werk van kabels wegwerken.
